Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van de manier waarop u gebruikmaakt van onze website, publicaties, nieuwsbrief, gids, evenementen of diensten, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen.

Informatie die u vrijwillig verstrekt

Dit kan het volgende omvatten:

• Naam
• E-mailadres
• Socialemedia-accounts
• Bedrijfsgegevens
• Naam van het bedrijf of de organisatie
• Links naar websites
• Profielfoto’s of geüploade bestanden
• Inzendingen voor evenementen
• Verhalen insturen
• Berichten die via contactformulieren zijn verzonden
• Informatie over de lijst met vermeldingen
• Informatie over het lidmaatschap
• Factuurgegevens (indien van toepassing)
• Eventuele aanvullende informatie die u wilt verstrekken

Automatisch verzamelde informatie

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch bepaalde technische gegevens verzamelen, waaronder:

• IP-adres
• Browsertype
• Apparaatgegevens
• Besturingssysteem
• Verwijzings-URL's
• Bezochte pagina's
• Duur van de sessie
• Algemene geografische regio
• Cookie-identificatiegegevens

Deze informatie helpt ons om de functionaliteit, beveiliging, analyse en gebruikerservaring van de website te verbeteren.

Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

Wij kunnen uw gegevens gebruiken om:

• het beheren en onderhouden van onze website en diensten,
• vragen en berichten beantwoorden,
• goedgekeurde artikelen, profielen of vermeldingen in de lijst publiceren,
• nieuwsbriefabonnementen beheren,
• communiceren met bijdragers, adverteerders, leden en partners,
• aanvragen voor evenementen of samenwerkingsvoorstellen verwerken,
• onze inhoud en gebruikerservaring verbeteren,
• spam, fraude, misbruik of beveiligingsproblemen opsporen,
• voldoen aan wettelijke verplichtingen,
• en de veiligheid en integriteit van ons platform en onze community te waarborgen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij delen geen persoonsgegevens met derden voor reclamedoeleinden of doorverkoop.

Rechtsgrondslag voor de verwerking (AVG)

Op grond van de AVG verwerken wij persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

Toestemming

Wanneer je vrijwillig:

• abonneer je op nieuwsbrieven,
• formulieren indienen,
• informatie aanvragen,
• een vermelding in de gids aanvragen,
• verhalen of media indienen,
• of je aanmelden voor berichten.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Gerechtvaardigde belangen

Wij kunnen gegevens verwerken voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is om:

• onze publicatie beheren,
• onze diensten verbeteren,
• ons platform beschermen,
• professioneel communiceren,
• en de veiligheid in de gemeenschap te waarborgen.

Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen gegevens verwerken wanneer dit op grond van wetgeving, regelgeving of een gerechtelijke procedure vereist is.

Nieuwsbrief en e-mailberichten

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of mailinglijst:

• we sturen alleen berichten die u hebt aangevraagd of redelijkerwijs mag verwachten,
• je kunt je op elk moment uitschrijven,
• en elke marketingmail zal een optie bevatten om je af te melden.

Wij verkopen of verhuren geen abonneelijsten.

Verhalen, profielen en bijdragen aan de community

Als je inhoud, verhalen, foto’s, interviews, bedrijfsinformatie of media indient bij Sapphic Insider:

• u bevestigt dat u over de rechten beschikt om het materiaal in te dienen,
• u geeft ons toestemming om het materiaal te beoordelen en eventueel te publiceren,
• en je erkent dat gepubliceerde inhoud openbaar toegankelijk kan worden.

We zullen ons redelijkerwijs inspannen om, waar van toepassing, verzoeken van bijdragers met betrekking tot privacy, pseudoniemen en veiligheidsoverwegingen te respecteren.

Gevoelige persoonsgegevens mogen alleen worden verstrekt als dit noodzakelijk is en er uitdrukkelijk toestemming voor is gegeven.

Cookies en trackingtechnologieën

Onze website kan gebruikmaken van cookies en soortgelijke technologieën om:

• de functionaliteit van de website verbeteren,
• voorkeuren onthouden,
• verkeer en statistieken meten,
• de prestaties verbeteren,
• en de veiligheid te waarborgen.

U kunt cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van uw browser.

Indien dit wettelijk vereist is, zullen wij uw toestemming vragen voordat wij niet-essentiële cookies plaatsen.

In een afzonderlijk cookiebeleid kan aanvullende informatie worden verstrekt.

Diensten van derden

We kunnen gebruikmaken van diensten van betrouwbare derde partijen om ons platform te beheren, waaronder:

• webhostingbedrijven,
• nieuwsbrief-/e-mailplatforms,
• analysediensten,
• betalingsverwerkers,
• ingesloten sociale-media-inhoud,
• en beveiligings- of antispamtools.

Deze dienstverleners mogen namens ons slechts een beperkte hoeveelheid persoonsgegevens verwerken, voor zover dat nodig is om hun diensten te verlenen.

We streven ernaar samen te werken met dienstverleners die werkwijzen hanteren die in overeenstemming zijn met de AVG.

Voorbeelden hiervan zijn onder meer:

• Google Workspace
• WordPress
• MailPoet
• Google Analytics
• Streep
• Geïntegreerde sociale-mediaplatforms zoals Instagram, TikTok, YouTube of LinkedIn

Houd er rekening mee dat websites en platforms van derden hun eigen privacybeleid hanteren.

Internationale gegevensoverdrachten

Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte („EER“).

Wanneer er sprake is van internationale gegevensoverdrachten, zullen wij redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat er passende waarborgen zijn getroffen die in overeenstemming zijn met de vereisten van de AVG.

Bewaring van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als redelijkerwijs nodig is om:

• voldoen aan de in dit beleid beschreven doeleinden,
• voldoen aan wettelijke verplichtingen,
• geschillen beslechten,
• overeenkomsten afdwingen,
• en bedrijfsadministratie bijhouden.

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, met inachtneming van wettelijke of operationele bewaarplichten.

Uw rechten op grond van de AVG

Als u in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte woont, hebt u mogelijk het recht om:

• toegang krijgen tot uw persoonsgegevens,
• onjuiste informatie corrigeren,
• verzoeken om verwijdering van uw gegevens,
• bepaalde verwerkingen beperken of er bezwaar tegen maken,
• de toestemming intrekken,
• om gegevensoverdraagbaarheid verzoeken,
• en een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

contact@sapphicinsider.com

Het kan zijn dat wij om een identiteitscontrole vragen voordat wij bepaalde verzoeken inwilligen

Gegevensbeveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeoorloofde toegang,
• misbruik,
• openbaarmaking,
• verlies,
• wijziging,
• of vernietiging.

Geen enkel online systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

Privacy van kinderen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 18 jaar.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

Als u denkt dat een kind persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op, zodat we deze gegevens kunnen verwijderen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om rekening te houden met:

• wetswijzigingen,
• operationele updates,
• wijzigingen in het platform,
• of zich ontwikkelende beste praktijken.

Bijgewerkte versies worden op deze pagina geplaatst met een aangepaste datum onder ‘Laatst bijgewerkt’.

Neem contact met ons op

Als u vragen hebt over dit privacybeleid of over uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met:

Sapphic Insider

Officiële bedrijfsnaam: Lekker3D & Digital Publishing

Handelsnaam: Sapphic Insider

Bedrijfsadres: Jacob van Ruydaelstraat 16, Groningen, Nederland, 9718SG

E-mail: contact@sapphicinsider.com

Website: https://www.sapphicinsider.com

Land van vestiging: Nederland

Mocht u vragen hebben over dit privacybeleid of over uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.

Verklaring inzake veiligheid in de gemeenschap

Bij de ontwikkeling van Sapphic Insider stond de veiligheid, waardigheid en het respect van de gemeenschap centraal.

We begrijpen dat privacy en discretie wellicht van bijzonder groot belang zijn voor leden van de LGBTQ+-gemeenschappen, makers, ondernemers en bijdragers.

We streven ernaar om zorgvuldig, respectvol en verantwoord met persoonsgegevens om te gaan en tegelijkertijd een platform te creëren dat draait om authentieke verhalen, professionele ontwikkeling en een duurzame gemeenschapsstructuur.